De Van Naeltwijckgroep is een groepsstichting binnen Scouting Nederland.

De Stichting Van Naeltwijck behartigt de materiële en financiële belangen van de groep. Daartoe is een Stichtingsbestuur samengesteld uit een vertegenwoordiging namens de ouders, de groepsraad en deskundigen. Zij vormen het Dagelijks Bestuur van de stichting. Alle leidinggevende binnen de groep die in het bezit zijn van een Verklaring van Bevoegdheid van Scouting Nederland hebben zitting in de zgn “grote Stichting. Zij hebben daar ook stemrecht. De leden zonder verklaring van bevoegdheid hebben allen spreekrecht. Een verklaring van bevoegdheid krijgt men na het volgen van een start- en programmatraining gegeven door trainers van de Rotterdamse regio's of landelijke trainers. Naast de cursus moet men ook tweemaal stage lopen bij een andere Scoutinggroep.

 

De groepsleiding zelf vormt gezamenlijk de Groepsraad. Zij houden zich bezig met het daadwerkelijke spel met de jeugdleden. Deze groepsraad komt eens in de 6/7 weken bijeen om de gang van zaken binnen de speltakken te bespreken. Deze vergadering wordt voorgezeten door de groepsvoorzitter en er is een eigen secretaris.

 

Voor de financiën moet de groepraad zich wenden tot het stichtingsbestuur.

Naast de secretaris en voorzitter behoort er ook een groepsbegeleider te zijn die deel uit maakt van het groepsbestuur. Deze functie houdt in dat de persoon alle speltakken speltechnisch kan begeleiden of op kan treden al intermediair bij problemen.